Jaki wpływ ma automatyzacja RPA na Real-Time Tracking w logistyce?

Biorąc pod uwagę szybkość postępu technologicznego i presję na redukcję kosztów, firmy logistyczne szukają nowych sposobów na usprawnienie swoich działań. Jednym z obszarów, który jest coraz częściej adoptowany przez graczy z branży e-commerce, jest Real-Time Tracking dzięki któremu osoby śledzące przesyłkę wiedzą dokładnie, gdzie się ona znajduje w danym momencie. Automatyzuje to proces zbierania danych o lokalizacji paczki i postępach w jej dostarczaniu. Istnieje wiele rodzajów oprogramowania śledzącego wykorzystywanych w różnych zastosowaniach, takich jak śledzenie kierowców dostawczych, zarządzanie zapasami magazynowymi, monitorowanie sprzętu produkcyjnego. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jaki automatyzacja RPA ma wpływ na Real-Time Tracking .

Czym jest automatyzacja RPA?

RPA to skrót z angielskiego (Robotic Process Automation) Rozwiązania RPA to narzędzia programowe i sprzętowe, które automatyzują pewne procesy biznesowe poprzez naśladowanie działań ludzkiego operatora. Technologie RPA mogą być zaprogramowane do wykonywania powtarzalnych zadań, które są zaangażowane w codzienne działania organizacji i mogą być stosowane w różnych branżach. Więcej o tym czym jest i jak działa Robotic Process Automation pisaliśmy w poprzednim artykule https://www.hublock.io/pl/blog/rpa-czym-jest-jak-dziala-i-dlaczego-powinienes-sie-nim-zainteresowac/

Czym jest Real-Time Tracking ?

Real-Time Tracking  czyli (śledzenie w czasie rzeczywistym) to narzędzie systemowe , które stale monitoruje dany proces lub wydarzenie i aktualizuje jego status w czasie rzeczywistym. Na przykład system śledzenia, który odświeża swoją bazę danych co 10 minut, może pokazywać paczkę jako „przygotowaną do dostarczenia” o 10:15, „dostarczoną” o 10:30 i „w drodze” o 10:45. Z drugiej strony, śledzenie w czasie rzeczywistym dostarcza tych samych informacji, ale z dużo większą częstotliwością: 5 minut, co minutę lub co kilkanaście sekund , w zależności od możliwości systemu.

Jakie są zalety użycia technologii RPA z Real-Time Tracking w logistyce?

•  Automatyzacja powtarzalnych zadań kierowców  ma pozytywny wpływ na dokładniejsze odczyty śledzenia w czasie przesyłek w czasie rzeczywistym.
• Aktualizacja statusu dzięki automatyzacji zadań jest bezpośrednio wysyłana do zainteresowanej osoby, gdy tylko nastąpi zmiana statusu przesyłki, zmniejsza to potrzebę ręcznego logowania się do aplikacji i sprawdzania co dzieje się z przesyłkami. Skraca to czas potrzebny osobie na zalogowanie się do aplikacji lub oprogramowania w celu uzyskania informacji na temat przesyłki
• Czas zaoszczędzony na zautomatyzowaniu zadań  można wykorzystać na zwiększenie wydajności i obsługę większej liczby przesyłek.
• Lepsze zarządzanie ryzykiem – Zarządzanie ryzykiem to ciągły proces, który pomaga operatorowi logistycznemu identyfikować, oceniać, łagodzić i monitorować ryzyko. Dzięki technologii RPA zadania zostaną rozdzielone automatycznie a  operatorzy logistyczni dzięki Real-time tracking będą mogli śledzić postępy przesyłki i identyfikować wszelkie potencjalne problemy, które mogą się pojawić. Mogą również podjąć działania w celu złagodzenia tych problemów.

Jakie są wady użycia technologii RPA z Real-Time Tracking w logistyce?

• Jednym z nich jest wzrost kosztów operacji. Dzieje się tak dlatego, że śledzenie w czasie rzeczywistym wykorzystuje zaawansowaną technologię, która może wymagać znacznych inwestycji. Jeśli operator logistyczny zainwestował już w rozwiązanie do automatyzacji logistyki, inwestowanie w kolejne rozwiązanie do śledzenia w czasie rzeczywistym może nie mieć sensu finansowego na szczęście istnieją rozwiązania takie jak Hublock które nie wymagają wdrożenia całego systemu i mają możliwość zintegrowania systemu za pomocą klucza API  z już istniejącym w danej firmie.
• Brak powtarzalności – jeżeli procesy logistyczne w firmie nie są powtarzalne automatyzacja zadań nie przyniesie oczekiwanego efektu z powodu zaniżonej ilości powielających się działań.

Jak działa system śledzenia w czasie rzeczywistym z RPA?

Robotic Process Automation wraz z systemem śledzenia w czasie rzeczywistym zbiera informacje z różnych zakresów i kanałów wewnętrznych i zewnętrznych w Twojej organizacji i automatyzuje je. Systemy śledzenia w czasie rzeczywistym z RPA mogą przechowywać dane o przesyłkach w czasie rzeczywistym, przepływem pracy kierowców oraz skuteczności łańcucha dostaw . Real-time tracking system może pobrać dane i informacje z aplikacji dla kierowców , platform zarządzania transportem, systemów zarządzania zasobami, systemów do zarządzania zleceniami, systemów zarządzania projektami, systemów do komunikacji wewnętrznej.

Korzyści płynące ze wdrożenia RPA i integrującego go systemu śledzenia w czasie rzeczywistym- za pomocą Hublocka

Różnorodność kanałów i systemów śledzenia w czasie rzeczywistym zapewnia, że informacje są zawsze dostępne ponieważ Real-time tracking z pewnością pomaga zwiększać realizację zleceń i przepływ pracy oraz komunikacji. Real-time tracking w logistyce za pomocą automatyzacji RPA mogą wysyłać powiadomienia służbowe i automatyczne notyfikacje na podstawie zdarzeń systemowych. Dzięki tym technologiom transparentna wiedza na temat przesyłek , zasobów oraz podwykonawców transportowych jest na wyciągnięcie ręki. Dobrym przykładem tego jak automatyzacja procesów logistycznych a także Real-Time Tracking wpływa na rozwój firmy i usprawnienie łańcucha dostaw  jest nasz klient Thomas Griese dyrektor zarządzający firmy Carousel Logistics. Więcej o naszych doświadczeniach z firmą logistyczną działająca prężnie dla wiodącego producenta sprzętu medycznego w naszym Case Study: https://www.hublock.io/pl/historia-sukcesu-hublock-carousel-siemens/

Jak wygląda automatyzacja z użyciem Real-Time tracking?

Dzięki RPA kierowcy automatycznie zostają przypisani do zadań dlatego ma to pozytywny wpływ na widoczność i skuteczność ich realizacji w czasie rzeczywistym .

Podsumowanie

Świat logistyki nieustannie dąży do udoskonalenia widoczności przepływu towarów. Zwiększenie kontroli oraz wyeliminowanie manualnych powtarzalnych procesów staje się niezbędne dla branży logistycznej. Transparentność oraz zwiększenie informacji na temat przesyłek dzięki automatyzacji RPA-Robotic Process Automation ma zdecydowanie pozytywny wpływ na śledzenie w czasie rzeczywistym. Automatyzacja powtarzalnych zadań pozwala skuteczniej wychwycić błędy powstające w łańcuchu dostaw. Dzięki zautomatyzowaniu procesów logistycznych odczyty Real-Time Tracking pozostają bardziej skuteczne ponieważ zmniejszają powstawanie ryzyka na każdym etapie zarządzania łańcuchem dostaw.